ANALISA DAN EVALUASI JABATAN PADA TOKO JAYA BARU
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Kelulusan Mata Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia
Oleh:
Ilham Zuliadin 1603061
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI GARUT
2018
Toko Jaya Baru adalah toko klontong (grosir) yanga terletak di Jalan Cimanuk No. 141 Tarogong Kidul Kabupaten Garut Toko Jaya Baru menyediakan barang-barang kebutuhan pokok yang biasanya para konsumennya adalah pedagang atau pemilik warung-warung kecil Toko Jaya Baru memiliki 5 karyawan yang terbagi kepada 1 orang bagian pemesanan, 1 orang bagian pembayaran dan 3 orang bagian pengepakan barang pesanan konsumen denga tugas, tanggung jawab dan wewenang sebagai berikut:
a. Bagian Pemesanan
Bagian pemesanan adalah divisi atau orang yang pertama melayanai konsumen ketika datang ke toko tugasnya adalah sebagai berikut:
1. Mengetik pesanan konsumen ke dalam komputer
2. Menyampaikan pesanan konsumen ke bagian pembayaran
Sedangkan untuk tanggung jawabnya adalah memastikan barang atau pesanan yang diinput sesuai dengan yang diinginkan konsumen. Kemudian untuk wewenangnya adalah menggunakan komputer untuk mengetik keinginan konsumen
b. Bagian Pembayaran
Bagian pembayaran adalah divisi atau orang kedua yang akan melayani konsumen di Toko Jaya Baru dengan tugas sebagai berikut:
1. Menerima dan memeriksa kembali pesanan konsumen
2. Menerima pembayaran dari konsumen berdasarkan jumlah biaya barang pesananan
3. Menyampaikan barang pesanan konsumen ke bagian pengepakan barang
4. Melakukan pembayaran jika ada barang masuk dari distributor produk
5. Menyampaikan jumlah barang masuk ke bagian pengepakan
Untuk tanggung jawab dari bagian pembayaran adalah memastikan jumlah uang pembayaran dari konsumen sesuai dengan jumlah uang berdasarkan pesanan konsumen. Kemudian mencatat pemasukkan dan pengeluaran lalu untuk wewenangnya adalah menggunakan komputer dan printer, dan menggunakan mesin kasir
c. Bagian Pengepakan Barang
Bagian pengepakan barang mempunyai tugas seperti berikut:
1. Memeriksa ketersediaan barang di gudang
2. Menerima laporan dari bagian pembayaran mengenai barang yang masuk dari distributor produk
3. Mencatat barang masuk dan barang keluar dari gudang
4. Mengambil barang pesanan dari gudang
5. Memeriksa sambil mengepak barang pesanan konsumen
Tanggung jawab dari bagian pengepakan adalah memastikan bahwa barang yang akan dikemas sesuai dengan pesanan konsumen, Memberi laporan kepada bagian pemesanan terkait stok barang di gudang. Kemudian wewenangnya adalah menggunakan komputer.
Menurut saya di Toko Jaya Baru ada pekerjaan yang dilakukan oleh bagian pengepakan/pengemasan yang bisa dipisahkan yaitu pengerjaan Mencatat barang masuk dari distributor lalu mencatat barang keluar dari gudang untuk pesanan konsumen dan Menerima laporan dari bagian pembayaran mengenai barang yang masuk dari distributor produk kemudian memberi laporan kepada bagian pemesanana terkait stok barang di gudang. Ada satu bagian yang kosong atau pekerjaan yaitu bagian gudang yang bisa ditambah lagi oleh satu orang pekerja, jadi untuk bagian pengepakan bisa fokus untuk mengemas barang pesanan konsumen.
Adapun untuk syarat dan ketentuan menempati posisi bagian gudang adalah sebagai berikut:
1. Pria / Wanita
2. Usia Maksimal 35 tahun
3. Pendidikan Min SMP – SMA/SMK Sederajat
4. Pengalaman / Non Pengalaman
5. Mampu mengoperasikan komputer (MS Word,Excel)
Job Description
1. Memeriksa ketersediaan barang di gudang
2. Menerima laporan dari bagian pembayaran mengenai barang yang masuk dari distributor produk
3. Mencatat barang masuk dan barang keluar dari gudang
Untuk bobot/penilaian berdasarkan kriteria penerimaan adalah sebagai berikut
1. Jenis Kelamin: 5
2. Usia: 17-25: 15
26-35: 10
3. Pendidikan SMP : 10 SMA/SMK: 20
4. Pengalaman: 30 Non Pengalaman: 20
5. Mampu Mengoperasikan MS Word: 10
Mampu Mengoperasikan MS Excel: 20
Mampu Mengoperasikan keduanya: 30
